ALUMNİ ORGANİZASYON TRAVMA DERNEĞİ (AODER) İNTERNET SİTESİ ZİYARETÇİ AYDINLATMA METNİ

İşbu aydınlatma metninde; Alumni Organizasyon Travma Derneği (AODER) (“Dernek”) tarafından işletilen internet sitelerini ziyaret edenlerin, kullanılan çerez (cookies) uygulamaları ve doldurulması halinde sitelerimizde yer alan formlar aracılığıyla toplanan kişisel verilerinin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesine ilişkin esaslar açıklanmaktadır.

Veri Sorumlusu Bilgileri

KVKK uyarınca, “Bayraktar Mah. İkizdere Sok. No: 21/12 Gaziosmanpaşa – Ankara” adresinde mukim “Alumni Organizasyon Travma Derneği” veri sorumlusudur.

İşlenen Kişisel Veriler ve İşlenme Amacı

İnternet sitelerimizi ziyaret etmeniz dolayısıyla kullanılan çerezler vasıtasıyla toplanan verileriniz; sitemizin kullanımını kolaylaştırmak, AO prensiplerine dayalı eğitim materyallerine erişimi optimize etmek ve sunulan hizmetleri kullanıcı tercihlerine göre özelleştirmek amaçlarıyla işlenmektedir.

Sitemizde yer alan üyelik kayıt formlarını (Asli ve Onursal üyelik başvuruları için), AO kurs katılım formlarını ve iletişim alanlarını kendi inisiyatifinizle doldurmanız halinde aktarılan verileriniz şu amaçlarla işlenir:

• Kimlik Verisi: Ad-Soyad.
• İletişim Verisi: Telefon numarası, e-posta adresi.
• İşlem Güvenliği Verisi: IP adresi, hedef IP kayıtları, cihaz IMEI/MAC adresi, trafik verileri.
• Diğer: Site giriş-çıkış logları ve çerez kayıtları.

Toplanan veriler ayrıca şu amaçlarla işlenmektedir:

• Dernek faaliyet süreçlerinin mevzuata uygun yürütülmesi.
• Derneğimiz yayın ve duyuru faaliyetlerinin (kitap, dergi, bülten) takibi.
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi.
• Bilgi güvenliği süreçlerinin ve veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini.

·      Başvuru, talep ve şikayetlerin takibi,

·      İleride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi,

·      Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini,

• Resmi makamların (Dernekler Müdürlüğü vb.) hukuka uygun taleplerinin karşılanması.

İşlenen Kişisel Verilerin Aktarıldığı Yerler ve Aktarım Amacı

Kişisel verileriniz; Dernek yetkililerimiz, tüzüğün 17/e maddesi kapsamındaki hizmet sağlayıcılarımız, AO International (üyelik teyidi ve uluslararası faaliyetler için) ve kanunen yetkili resmi mercilerle paylaşılabilir. Verileriniz, bulut bilişim teknolojilerinden yararlanmak amacıyla yurt dışına aktarılabilir.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, internet sitemizi ziyaretinizde kullanılan çerez uygulamaları ve doğrudan tarafınızdan doldurulan formlar (Üyelik Bildirimi vb.) aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu veriler; KVKK 5/2 (c), (ç), (e) ve (f) bentlerinde yer alan; sözleşmenin kurulması/ifası, hukuki yükümlülük, hakkın tesisi ve meşru menfaat hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.

Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız ve İrtibat Bilgilerimiz

KVKK madde 11 uyarınca veri sahibi sıfatıyla sahip olduğunuz haklar;

♦ Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

♦ Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

♦ Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

♦ Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

♦ Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

♦ KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

♦ İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

♦ Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Kurul’un belirlediği diğer yöntemler saklı kalmak üzere kişisel verilerinize ilişkin hak taleplerinizi, Veri Sahibi Başvuru Formu’nu kullanmak ve Başvuru Formu’nda açıklanmış olan hususları gözetmek suretiyle “Bayraktar Mah. İkizdere Sok. No: 21/12 Gaziosmanpaşa/Ankara” adresine şahsen veya noter vasıtasıyla iletebilirsiniz.

Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili daha detaylı bilgiye ve Veri Sahibi Başvuru Formu‘na dernek internet sitemizden ulaşabilirsiniz